、准备充分、提早预订依据议程安排时间段合理安排，提早联系汽车租赁公司，商务租车不但对车的标准高，针对汽车租赁公司服务项目人员的标准相对性也高，所以准备充分。

2、挑选靠谱的、机动车辆车辆丰富的汽车租赁公司靠谱的汽车租赁公司必定是资质证书手续齐备。随后了解汽车租赁公司所能出示的车型号与总数，是否能满足需要需求，了解相对车型号的报价、收费标准方式、押金、租车自驾手续等难题。

3、挑选有商务租车、主题活动会议租车服务工作经验的汽车租赁公司商务会议租车自驾涉及到的关键点难题比较多，一个有商务租车、主题活动会议租车服务工作经验的汽车租赁公司能帮忙处理许多难题，沟通起來也方便，你说的点汽车租赁公司一下就能感悟到，你想不到的地方有工作经验的汽车租赁公司会帮你想到，合作起來更加轻轻松松。

4、提升沟通，告之需求与规定与汽车租赁公司承担人员沟通商务租车的行程安排、特别注意、具体时刻等细节难题，把自已的需求和规定告之另一方，让汽车租赁公司紧密配合，把重点必须注意的地方，写成文档，复印出来，发给有关工作员，如有必须能够，在固定不动阶段机构开会，把细节难题落实到人。

5、紧急事件处理、临时性增调车子难题成都商务租车时要考虑临时性产生的紧急事件、临时性增掉车子难题，这就必须汽车租赁公司有相当于丰富的商务租车、商业活动会议租车经验，对于商务租车过程中将会出现的难题要有必须的把控能力。规定汽车租赁公司做好车子机构、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，汽车租赁公司应当主动配合，确保商务会议人员安全准时的出行。

6、签订租车协议成都商务租车合同书除了基础的租车信息外，还应当把汽车租赁公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里边，包括汽车租赁公司司机人员衣着、礼仪、服务难题、汽车租赁公司确保商务租车车子安全、车辆管理调度、汽车租赁公司紧密配合难题、如果由于汽车租赁公司车子难题对商务会议活动造成损失的，根据具体情况，汽车租赁公司必须负有相对责任都写到合同书里边，深化确保自已的权益